檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

檔案盒材質(zhì)分類

檔案盒盒脊

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

盒號(hào)：盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。

需要說明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便，與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。

沈陽拓源檔案用品有限公司是一家集研發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)，本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史，集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上，憑著真誠(chéng)的服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)的要求，良好的誠(chéng)信，暢銷全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等檔案部門。