銀行保函是一種幫助企業(yè)或者個人提供的一種擔保行為。申請保函的人可以以此來增加自己的信用。保函在社會中和市場中也是得到認可的,無論企業(yè)還是個人如果可以獲得銀行的保函,對于企業(yè)的發(fā)展壯大是非常有益的。
銀行保函的格式內(nèi)容
銀行保函的內(nèi)容根據(jù)交易的不同而有所不同,但通常包括以下內(nèi)容:
1、基本欄目
包括:中聯(lián)銀融資擔保 保函的編號,開立日期,各當事人的名稱、地址,有關交易或項目的名稱,有關合同或標書的編號和訂約或簽發(fā)日期等。
2、責任條款
即開立保函的銀行或其他金融機構在保函中承諾的責任條款,這是構成銀行保函的主體。
3、保證金額
是開立保函的銀行或其他金融機構所承擔責任的金額,可以是一個具體的金額,也可以是合同有關金額的某個百分率。如果擔保人可以按委托人履行合同的程度減免責任,則必須作出具體說明。
4、有效期
即遲的索賠日期,或稱到期日,它既可以是一個具體的日期,也可以是在某一行為或某一事件發(fā)生后的一個時期到期。例如:在交貨后三個月或六個月、工程結束后30天等。
5、索賠方式
即索賠條件。是指受益人在任何情況下可向開立保函的銀行提出索賠。對此,國際上有兩種不同的處理方法:一種是無條件的或稱“見索賠償”保函;另一種是有條件的保函。索賠形式一般為見索即賠。
四川保函商務服務有限責任公司是經(jīng)四川省成都市工商局批準設立,以辦理建筑、采購、服務類等信用擔保,司法擔保以及銀行保函擔保為主要業(yè)務的全國性擔保保函服務平臺,公司總部坐落于成都市武侯區(qū)金鳳街247號海德空間大廈,注冊資本達壹億元人民幣,本公司提供便捷、的擔保高速通道,與建設銀行、工商銀行、交通銀行、招商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、華商銀行、上海銀行、光大銀行、民生銀行、長城華西銀行、農(nóng)商銀行、村鎮(zhèn)銀行、杭州銀行、成都銀行、四川銀行等建立了長期的合作關系。我平臺現(xiàn)合作國有融資擔保公司8家,民營大型融資擔保公司12家、非融資擔保公司36家。設立了科學嚴謹?shù)臉I(yè)務構架和專業(yè)化、規(guī)范化的風險控制管理體系,擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的精英團隊,快速占領市場,逐步發(fā)展壯大至今。公司在發(fā)展過程中,積極拓展業(yè)務范圍,業(yè)務服務領域逐漸擴展到全國范圍。
一般情況下,辦理銀行保函有以下步驟:
一、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后,受理人或受益人應確認的文件。
二、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人(業(yè)主)可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么,在選擇擔保行時,承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
三、正式書面委托銀行開具保函時,經(jīng)辦人須送上有關標書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù),由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。
四、開具保函后,投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標人或業(yè)主為保護自身利益,只接受當?shù)劂y行開出的保函。
如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系,又無資金存入當?shù)劂y行時,則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行,再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
五、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系,隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料,要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務,當一次性的合同義務履行完畢后,經(jīng)辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行,并聲明拒絕招標人的任何索賠,必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務的,則每履行完其中一項義務后,經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔保金額,以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。