保函，又稱保證書(shū)，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向受益人開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證，保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任?，F(xiàn)階段常用的保函為：投標(biāo)保函、履約保函、支付保函、預(yù)付款保函。
保證函
致：(賣家)
根據(jù)(承包人全稱)(以下簡(jiǎn)稱"承包人")與(業(yè)主全稱)(以下簡(jiǎn)稱"業(yè)主")簽訂的修建(公路項(xiàng)目名稱)第合同段的合同規(guī)定，承包人按規(guī)定的金額提交一份開(kāi)工預(yù)付款銀行保函(以下簡(jiǎn)稱"保函")作為擔(dān)保，承包人即有權(quán)得到業(yè)主支付的一筆相等金額的開(kāi)工預(yù)付款。我行愿意出具保函為承包人擔(dān)保，擔(dān)保金額為人民幣(大寫(xiě)) 元(￥ 元)。
本保函的義務(wù)是：我行在接到業(yè)主提出的因承包人未能履行合同規(guī)定的義務(wù)而要求收回開(kāi)工預(yù)付款的書(shū)面通知和付款憑證后的天內(nèi)，在擔(dān)保金的限額內(nèi)向業(yè)主支付該款項(xiàng)，無(wú)須業(yè)主出具證明或陳述理由。
在向我行提出要求前，我行將不堅(jiān)持要求業(yè)主應(yīng)首先向承包人索還上述款項(xiàng)。我們還同意，任何對(duì)合同條款所作的修改或補(bǔ)充都不能免除我行按本保函所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。
本保函的擔(dān)保金額，在任何時(shí)候應(yīng)不超過(guò)開(kāi)工預(yù)付款的金額減去承包人已償還的金額。此償還的金額是通過(guò)監(jiān)理工程師按合同規(guī)定向承包人簽發(fā)的多次中期支付證書(shū)來(lái)扣除的。承包人根據(jù)監(jiān)理工程師簽發(fā)的中期支付證書(shū)向銀行出具的單據(jù)，是我行減少本保函擔(dān)保金額的證明。
本保函自上述開(kāi)工預(yù)付款支付給承包人之日起生效，在收到監(jiān)理工程師簽發(fā)的支付證書(shū)(副本)說(shuō)明上述開(kāi)工預(yù)付款已完全償還時(shí)失效，并退回我行。
擔(dān)保銀行：(銀行全稱)(蓋章)
法定代表人：
年 月 日
什么是保函費(fèi)
銀行保函，又稱保證書(shū)，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向受益人開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證，保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任?，F(xiàn)階段常用的銀行保函為：投標(biāo)保函、履約保函、支付保函、預(yù)付款保函。
銀行保函手續(xù)費(fèi)不是統(tǒng)一的，對(duì)于不同的銀行，不同的保函形式保函的收費(fèi)是不同的。比如工商銀行開(kāi)具非融資類人民幣保函應(yīng)根據(jù)保函風(fēng)險(xiǎn)度按季收取保函金額0.5‰-3‰的手續(xù)費(fèi)。履約保函和預(yù)付款保函手續(xù)費(fèi)300元，投標(biāo)杓函手續(xù)費(fèi)100元，其他類保函手續(xù)費(fèi)100元。對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶，經(jīng)分行審批，可減收手續(xù)費(fèi)。 所以說(shuō)不能確認(rèn)具體數(shù)額。具體情況具體分析。
保函費(fèi)指工程合同造價(jià)的10%(各銀行要求可能不同)的甲方銀行支付保函，乙方10%的履約保函以及5%的民工工資保函所產(chǎn)生的費(fèi)用，如果直接去行辦理銀行保函，銀行會(huì)收取手續(xù)費(fèi)，或找擔(dān)保公司代理，也會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用，也可以叫保函手續(xù)費(fèi)。
一般情況下，辦理銀行保函有以下步驟:
一、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
二、選擇保函的開(kāi)具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。選擇保函的開(kāi)具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開(kāi)具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
三、正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí)，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。
四、開(kāi)具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的保函。
如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，又無(wú)資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí)，則可以先在我國(guó)或第三國(guó)的銀行開(kāi)具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。
五、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等)，并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。