檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案是對(duì)某件事或某個(gè)人的經(jīng)歷過程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強(qiáng)其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等，損壞了不少重要的檔案，無酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長(zhǎng)期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲害，這也是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型。

檔案盒使用原則

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。

1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號(hào)先后進(jìn)行排序，小號(hào)在前，大號(hào)在后；

4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。

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