檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無(wú)酸紙制作。人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來(lái)的幾千年中，由于社會(huì)生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類的演變，對(duì)于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。

檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見(jiàn)的檔案用品，大家應(yīng)該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無(wú)酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過(guò)另外一些并不是很常見(jiàn)的。

如果你想要長(zhǎng)期保存的話當(dāng)然選擇無(wú)酸紙樣式了，無(wú)酸紙樣式檔案盒適合長(zhǎng)期進(jìn)行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長(zhǎng)其保存時(shí)間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時(shí)存放時(shí)附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長(zhǎng)保存時(shí)間。 你想要硬度較強(qiáng)的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強(qiáng)，攜帶比較方便一些，保存上就沒(méi)有無(wú)酸紙那么長(zhǎng)時(shí)間了。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。

紙板牛皮紙混制檔案盒：顏色土黃不均，色差大，表面粗糙。

無(wú)酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲(chóng)，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。