檔案盒的規(guī)格

檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一機關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對檔案的一種保護，檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作，檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。

檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊規(guī)格的也可訂做。（下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm）

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

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