實踐中存在將盒號功能擴大化的傾向：

一是在歸檔章上增加盒號項目或?qū)⒑刑枠?biāo)注于歸檔文件首頁，將盒號作為歸檔文件與檔案盒之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的紐帶；

二是在電子文件整理中，為實現(xiàn)與紙質(zhì)文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進行整理的現(xiàn)象，這兩種做法與盒號承載的功能都是相悖的。

實際上，在歸檔文件的件號已經(jīng)與盒脊起止件號建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下，沒有必要再通過盒號，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現(xiàn)兩套關(guān)聯(lián)關(guān)系指向不一的情況，增加管理的復(fù)雜性。

檔案盒盒脊可以根據(jù)機關(guān)單位的實際需要，與歸檔章項目相協(xié)調(diào)，編制其他項目。增減項目的工作應(yīng)在同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下進行。機關(guān)檔案部門可對欄目位置及尺寸進行一定的調(diào)整，以規(guī)范、美觀為原則。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實際情況出發(fā)，積極推廣無酸紙的應(yīng)用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是專門生產(chǎn)各類檔案包裝用品的專營企業(yè),本公司是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型印刷企業(yè)，公司擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備、堅強的技術(shù)后盾、高素質(zhì)的員工隊伍、完善的質(zhì)量管理體系及售后服務(wù)體系,主要生產(chǎn)卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書檔案盒、會計檔案（憑證）盒，會計憑證封皮，干部人事檔案夾（封皮），檔案目錄夾，文件匯編盒（夾），城建檔案盒、國土房產(chǎn)檔案盒，水利水電檔案盒，公安法院檔案盒，銀行保險檔案盒、光盤照片檔案冊，印章檔案盒，公證檔案盒，教師學(xué)生檔案盒，企業(yè)公司檔案盒，，職工檔案盒（袋），鐵路航空檔案盒審計檔案盒，工商稅務(wù)檔案盒、海關(guān)海事檔案盒，石油檔案盒，電信電力檔案盒，圖紙盒（袋）等紙塑制品。

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