檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)(即立檔單位名稱(chēng)),下加雙橫線。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。
優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對(duì)檔案的一種保護(hù),檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作,檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規(guī)格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
檔案盒使用原則
將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。
1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;
2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;
3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號(hào)先后進(jìn)行排序,小號(hào)在前,大號(hào)在后;
4、檔案盒盒脊和備考表的填寫(xiě)應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲(chóng)、防毒等特點(diǎn),確保產(chǎn)品真正具有無(wú)酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。