取得API會標許可的作用，有五個方面的作用：

① 促使提高產品質量；

② 引導和推動公司向國際化邁進；

③ 使公司在石油行業(yè)得到更廣泛的宣傳，從而提高公司在業(yè)界的聲譽；

④ 使顧客放心采購、使用產品，從而使公司能占據更大的市場份額；

⑤ 促進API會標成員間的相互了解。

提供給API審核時的文件及質量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設備臺帳、計量器具臺帳

3. 質量體系文件的清單（包括技術性文件、管理性文件和外來文件清單，標識修訂狀態(tài)）

4. 質量記錄清單（記錄應有保存期）及質量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

API是美國石油學會（American Petroleum Institute）的英文縮寫。API建于1919年，是美國家的商業(yè)協(xié)會，也是全世界范圍內早、成功的制定標準的商會之一。該組織根據行業(yè)的特點和行業(yè)內自身的需要。在1924年制定了API規(guī)范，對石油行業(yè)相關產品的生產進行了技術規(guī)范指導。由于API組織制定的API規(guī)范以其先進性、通用性、性以及美國石油產業(yè)在世界范圍內的影響力不斷擴大，API規(guī)范已經為世界各國廣泛采用。因此，API組織原來意義上美國石油行業(yè)的學術組織，如今，已演變?yōu)榭缭絿绲氖托袠I(yè)學術組織。

在中國大陸，隨著大量外資企業(yè)的涌入和石油設備出口的需要，API規(guī)范和標準在石油設備的生產行業(yè)中得到采用也日漸增多，尤其是中國加入“WTO”后，國內制造廠商開始瞄準國際石油設備這個大市場：而國際上采購商（顧客）對API會標產品充滿信任，并且中國的供應商可以在價格上更具有競爭性，因此訂購中國制造的石油設備空間就會變得越來越大。由此可見，作為一家石油設備的生產企業(yè)，越早取得API認證，給企業(yè)帶來的商機、利益和好處就越多，取得API會標使用許可證。