檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲.防霉等特點(diǎn)，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！

無酸紙不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機(jī)酸）后，在造紙機(jī)上抄造而成。用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時(shí)對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對檔案保存也是比較好的。