從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
(一)甲骨檔案
商周時(shí)期的檔案,從出土實(shí)物和可靠的記載來看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊(cè)等等。
(二)金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費(fèi)工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案,通常稱做
“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。
(四)縑帛檔案
與簡牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書、帛書。據(jù)有關(guān)專家推測(cè),帛書可能與典冊(cè)一樣,在殷商時(shí)期即已有之。
紙張使用之前的外國古代檔案:
在漫長的古代文明中,世界各國人民創(chuàng)造了種類繁多、特色各異、內(nèi)容豐富的檔案,這里只是介紹其中使用比較普遍、流傳下來較多的8種檔案:石刻檔案、泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案、蠟板檔案、金屬檔案、棕櫚樹葉檔案和樺樹皮檔案。
無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張,壽命長達(dá)兩百年,用于檔案盒制作,相較于牛皮紙檔案盒,顏色均勻、表面光潔,不褪色變質(zhì),防霉防蟲,適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。