提供給API審核時(shí)的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊(cè)（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設(shè)備臺(tái)帳、計(jì)量器具臺(tái)帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來文件清單，標(biāo)識(shí)修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識(shí)別及控制記錄）

在中國大陸，隨著大量外資企業(yè)的涌入和石油設(shè)備出口的需要，API規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在石油設(shè)備的生產(chǎn)行業(yè)中得到采用也日漸增多，尤其是中國加入“WTO”后，國內(nèi)制造廠商開始瞄準(zhǔn)國際石油設(shè)備這個(gè)大市場(chǎng)：而國際上采購商（顧客）對(duì)API會(huì)標(biāo)產(chǎn)品充滿信任，并且中國的供應(yīng)商可以在價(jià)格上更具有競(jìng)爭(zhēng)性，因此訂購中國制造的石油設(shè)備空間就會(huì)變得越來越大。由此可見，作為一家石油設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè)，越早取得API認(rèn)證，給企業(yè)帶來的商機(jī)、利益和好處就越多，取得API會(huì)標(biāo)使用許可證。

API會(huì)標(biāo)是美國石油學(xué)會(huì)的學(xué)會(huì)產(chǎn)品標(biāo)志，始于1924年，目的是為了鑒定生產(chǎn)的設(shè)備、材料，并提供能符合API質(zhì)量體系和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)企業(yè)。該標(biāo)志經(jīng)美國注冊(cè)登記，未經(jīng)許可任何人不得使用。API取證即通過一個(gè)申請(qǐng)、檢查、確認(rèn)程序，有API向產(chǎn)品技術(shù)商符合API產(chǎn)品規(guī)范、質(zhì)量保證體系（ISO9000）符合API質(zhì)量綱要規(guī)范的制造廠授予證書，允許制造廠在其產(chǎn)品上使用API會(huì)標(biāo)標(biāo)志。API取證的實(shí)質(zhì)是商標(biāo)轉(zhuǎn)讓使用的授權(quán)活動(dòng)。

API的申請(qǐng)認(rèn)證過程（程序）：

首先，申請(qǐng)企業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)該按照API 的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。

1、填寫美國API發(fā)給的認(rèn)證產(chǎn)品的申請(qǐng)表、協(xié)議（均為英文）

2、根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》編寫文件化的質(zhì)量管理體系：《質(zhì)量手冊(cè)》、整套《程序文件》、以及有關(guān)的作業(yè)文件，如：《作業(yè)指導(dǎo)書》。

3、向美國API總部遞交（郵寄）用英文填寫完的申請(qǐng)表和協(xié)議、英文版的《質(zhì)量手冊(cè)》和申請(qǐng)費(fèi)。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個(gè)API證書（如API SPEC 8C）約5000美元。

根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》建立的質(zhì)量管理體系至少要運(yùn)行四個(gè)月，并且進(jìn)行了一次內(nèi)審和管理評(píng)審。然后才能由審核員審核。

4、API總部審核《質(zhì)量手冊(cè)》，大約需要一個(gè)月左右。并將審核的結(jié)果通知企業(yè)?！顿|(zhì)量手冊(cè)》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的審核（審核費(fèi)約3000美元左右）。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產(chǎn)加工、檢驗(yàn)過程，產(chǎn)品的試驗(yàn)過程，計(jì)量檢測(cè)器具、試驗(yàn)設(shè)備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。

5、審核員將審核的記錄和評(píng)價(jià)上交美國API總部?？偛繉徍送ㄟ^后向企業(yè)頒發(fā)證書。

一般審核員要下達(dá)幾項(xiàng)不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預(yù)防措施進(jìn)行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。