提供給API審核時的文件及質量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設備臺帳、計量器具臺帳

3. 質量體系文件的清單（包括技術性文件、管理性文件和外來文件清單，標識修訂狀態(tài)）

4. 質量記錄清單（記錄應有保存期）及質量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

⒊有利于生產企業(yè)提高產品的競爭能力

產品質量的提高，既取決于企業(yè)的生產技術能力，同時也取決于企業(yè)的質量管理水平。在中國，從計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中，不僅引進投資資金；同時，還引進了國際上公認的規(guī)范、標準等等。講質量的道理已經成為普通的消費者所共識，追究更為講究質量的顧客所推崇。顧客區(qū)分產品質量的優(yōu)劣，是看一家企業(yè)是否經過機構的質量體系認證；更注重一家企業(yè)是否獲得了產品的認證。石油設備行業(yè)的相關企業(yè)取得了API會標的使用許可證，就是獲得了所生產的石油設備的產品認證。只有這樣，企業(yè)所生產的石油設備就能標上API的會標標志，就能獲得實際意義上的“國際通行證”， 就能在國際市場上打開產品銷路，就能贏得客戶，提高企業(yè)信譽，在激烈的市場競爭中獲得更多的商機。

⒋ 咨詢服務

如同ISO 9001認證一樣，API認證也是一項企業(yè)建立質量保證體系的系統(tǒng)工程，另外API還有其專業(yè)化的以及對石油設備的產品認證等特點，作為生產企業(yè)想要按照API Spec Q1（第八版）的要求?？旖莸亟⑵鹱约旱馁|量保證體系以及編制符合API有關產品規(guī)范的技術性文件，由經驗豐富并且是有專業(yè)水平的咨詢機構提供幫助是必不可少的。通過咨詢機構提供的服務，可以使企業(yè)在取證的過程中不走或少走不必要的彎路。

API會標是美國石油學會的學會產品標志，始于1924年，目的是為了鑒定生產的設備、材料，并提供能符合API質量體系和產品標準的生產企業(yè)。該標志經美國注冊登記，未經許可任何人不得使用。API取證即通過一個申請、檢查、確認程序，有API向產品技術商符合API產品規(guī)范、質量保證體系（ISO9000）符合API質量綱要規(guī)范的制造廠授予證書，允許制造廠在其產品上使用API會標標志。API取證的實質是商標轉讓使用的授權活動。