現(xiàn)階段，“改革創(chuàng)新”是各企事業(yè)單位面臨的重要課題。為了提高我們的工作效率，加強我們的工作能力，改進我們的工作方法，改善企事業(yè)單位所面臨的問題，為了獲取我們改革的依據(jù)，各企事業(yè)單位進行了大量的評選、評估、選舉、調查、測評、考核、民主評議等等各種工作，從各個方面入手來獲取我們改革的手資料。

為了減輕我們的工作負擔，獲取更有針對性的手資料，南昊公司推出了兩種電子化統(tǒng)計方式，它利用高速錄入硬件設備（讀卡機，高速掃描儀）迅速處理統(tǒng)計，快速形成直觀報表和圖形，使我們的測評工作更加符合實際、更加具有針對性、更加便于操作，不斷提測評活動效果，真正解決了測評所遇到的難題。

領導干部是保持國家發(fā)展和我黨組織建設中的和關鍵的資源，而領導干部民主測評就是干部管理中實際意義的管理技術之一。但目前普遍存在的事實卻是：干部管理部門雖然建立了一套符合管理需要的考評體系，但是由于沒有的軟硬件新技術作為輔助手段，完全是手工統(tǒng)計分析，手工編寫個人考核文檔……。此間耗費了大量時間和精力，低效率考評過程以及復雜的考評結果分析等等常常令干部管理部門感到沮喪和難以把握，更重要的是一些好的工作思路無法進一步實現(xiàn)。因而考評干部工作中又出現(xiàn)了種種新矛盾和新問題，在不同程度上影響到了干部考評工作發(fā)揮其應有的作用，甚至對干部管理產生負面影響。

近年來，讀卡機和信息卡開始被應用于各行各業(yè)大型的民主測評、干部考核、問卷調查、評選，如的司級領導班子民主測評、黨風廉政建設情況測評，電力系統(tǒng)的領導干部廉潔自律情況考核，裝備修理及招待所行業(yè)中層以上管理人員的民主測評，以及醫(yī)院行業(yè)的滿意度調查等，從而有效地避免了人手敲擊鍵盤錄入數(shù)據(jù)的煩瑣過程，極大地提高了工作效率和降低了人為的誤差，是新時期現(xiàn)代化辦公中一種新型的工作方式，另外，它還可以應用于考試、評估、選舉、問卷調查、評審、考評等工作。