隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

密集柜的使用方式：

1、密集架的移動(dòng)：

密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，

2、檔案的存取

順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠 位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。

3、密集架的鎖定：

逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)總鎖，則將所有密集架鎖 定。

4、層高的調(diào)整：

密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。

當(dāng)工作人員操作密集的框架時(shí)，框架的運(yùn)行狀態(tài)以虛擬動(dòng)畫的形式顯示，并獲取框架的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中，智能檔案管理功能采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)、借閱日志、未償還統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)期借閱和催促通知，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的打印，使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動(dòng)放置，也可以批量倒置。檔案可通過(guò)管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲(chǔ)和操作控制日志等。實(shí)現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項(xiàng)中，選擇一個(gè)或多個(gè)文件項(xiàng)目，然后組裝盒子，選擇文件箱，完成文件箱。

智能密集貨架、移動(dòng)密集架、檔案密集架管理系統(tǒng)軟件根據(jù)足夠的情況變化和動(dòng)畫的實(shí)際效果聲提示等，提高了人機(jī)交互的實(shí)際效果。具有多種紅外報(bào)警功能，包括走道紅外報(bào)警。當(dāng)工作人員進(jìn)入架體走道時(shí)，系統(tǒng)軟件自動(dòng)鎖定架體移動(dòng)，消除工作人員被架體夾傷的危害。此外，防擠壓壓力保護(hù)設(shè)備，當(dāng)架體移動(dòng)受阻時(shí)，架體自動(dòng)終止移動(dòng)并警告，維護(hù)工作人員的，當(dāng)工作人員離開架體時(shí)，架體自動(dòng)解鎖。收集內(nèi)部溫度、濕度、PM2.5.數(shù)據(jù)信息，監(jiān)控器件的存儲(chǔ)，并顯示數(shù)據(jù)信息報(bào)表的作用，使檔案信息的存儲(chǔ)環(huán)境一目了然。