投標(biāo)保函是現(xiàn)金存款的一種很好的選擇。為了防止投標(biāo)人在投標(biāo)評估過程中更改投標(biāo)或撤回投標(biāo)，或防止中標(biāo)后拒絕簽訂合同，投標(biāo)人通常要求投標(biāo)人支付定金以限制另一方的行為。
辦理投標(biāo)保函的流程相對嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準(zhǔn)備資料：
招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式：通常招標(biāo)文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開立保函：
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
履約保函和預(yù)付款保函從名稱上雖然能夠清晰識別出是兩個不同的保函，但在施工工程合同簽署時，有的企業(yè)會因為條款中涉及兩個保函而變得迷茫無措。預(yù)付款保函其實相比于履約保函來說，用的地方更少，但有的時候，如果沒有預(yù)付款，工程也無法進(jìn)行。
預(yù)付款保函：
預(yù)付款保證擔(dān)保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對施工方履行扣還預(yù)付款義務(wù)的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預(yù)付款后將款項挪作他用或未按照合同約定履行預(yù)付款使用義務(wù)等。當(dāng)施工方在規(guī)定的時間內(nèi)通過工程款抵扣將預(yù)付款抵扣完畢后，業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。
