辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準備資料：
招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。
基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內(nèi)容進行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。
5、開立保函：
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。
投標保函和投標保證金的區(qū)別：
投標保函是指在投標中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人簽訂合同等，要求投標人在提交投標文件時一并提交的銀行出具的書面擔保。
投標保證金是指在招標投標活動中，投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。其主要保證投標人在遞交投標文件后不得撤銷投標文件，中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同，在簽訂合同時不得向招標人提出附加條件、或者不按照招標文件要求提交履約保證金，否則，招標人有權不予返還其遞交的投標保證金。
預付款保函是什么意思？
預付款保函，是指擔保人為申請人，也就是出口商，向受益人，即進口商，出具的書面對應的擔保承諾：
倘若申請人未能完全履行合同簽訂內(nèi)容或履約，在受益人提出賠償請求后，擔保人將會全額退還所收取的預付款給受益人。
在國際工程項目中，承包人通常需通過銀行為業(yè)主開具保函。
依據(jù)民法典相關規(guī)定，預付款保函的具體金額是由買賣雙方在合同中確定并協(xié)議的，并無明確的法律規(guī)范。
然而，預付款保函在實際操作中存在諸多潛在風險：
1. 保函已生效但承包商尚未收到預付款，使得承包商有可能在不知情的情況下失去預付款。
2. 即使預付款悉數(shù)扣除，若預付款保函未適時撤回，業(yè)主可能有機會收取保函費用?！吨腥A人民共和國民法典》第六百八十一條
保證合同是為保障債權的實現(xiàn)，保證人和債權人約定，當債務人不履行到期債務或者發(fā)生當事人約定的情形時，保證人履行債務或者承擔責任的合同。
預付款保函和履約保函的區(qū)別：
1、擔保的期限時間不同
履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務。擔保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。預付款保函一般是在業(yè)主方撥付預付款前要求出具。其實為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預付款或者未按時開工等情況。擔保的時間往往不長，大部分的項目一般為1-3個月，具體以施工合同約定為準。
2、用途不同
預付款保函用于確保預付款的支付，而履約保函用于確保合同履行。
3、失效時間不同
預付款保函在預付款抵扣完畢后失效，而履約保函在合同期履行完畢后失效。
