申請pos機所需要的條件是：

1、營業(yè)執(zhí)照副本的復印件,蓋公章;

2、稅務登記證副本的復印件,蓋公章;

3、組織機構代碼證副本的復印件,蓋公章;

4、銀行開戶許可證,蓋公章；

5、法人身份證的復印件,蓋公章。

法律依據(jù):

《中華人民共和國商業(yè)銀行法》 第四條 商業(yè)銀行以性、流動性、效益性為經(jīng)營原則，實行自主經(jīng)營，自擔風險，自負盈虧，自我約束。商業(yè)銀行依法開展業(yè)務，不受任何單位和個人的干涉。商業(yè)銀行以其全部法人財產(chǎn)獨立承擔民事責任。

在完成安裝和培訓后，商家可以正式啟用POS機，在使用過程中，商家需要注意以下幾點：

(1)確保POS機的性，商家需要定期更新操作系統(tǒng)和軟件，防止pos機攻擊和病pos機感染，商家還需要注意保護自己的密碼和其他敏感信息，防止公開。

(2)遵守相關法律法規(guī)，商家在使用POS機的過程中，需要遵守國家和地區(qū)的稅收、環(huán)保等相關法律法規(guī)，不得從事違法活動，商家還需要遵守銀行和第三方支付公司的規(guī)定，如結算時間、費用標準等。

(3)定期對賬和結算，商家在使用POS機的過程中，需要定期對賬，確保交易數(shù)據(jù)的真實性和準確性，商家還需要按照約定的時間和方式進行結算，避免產(chǎn)生逾期費用或其他糾紛。

通過POS系統(tǒng)結算時應通過下列步驟：

（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng)，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。

（2）讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認證數(shù)據(jù)、買方會員號碼（密碼）。

（3）結算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。

（4）廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結算數(shù)據(jù)確認后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根，易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。

（5）易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后，結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。

POS機的優(yōu)勢：

1．方便消費者的購物消費結算，方便快捷，能刺激大額采購和沖動性購物，增加商戶營業(yè)額。據(jù)統(tǒng)計，安裝移動POS機的商戶銷售的增長達40%以上。

2．減少商戶清算現(xiàn)金、交存銀行等環(huán)節(jié)，增加資金周轉速度。

3．有效規(guī)避假幣和現(xiàn)金管理風險。

4．提升交易處理速度，加快商戶資金使用。

5．增加商戶在銀行的現(xiàn)金流水量，有益于將來有需要時貸款的辦理。

6．吸引30億銀聯(lián)卡消費者，尤其是信用卡持卡消費群體（消費者看中了貴單位喜歡的商品，但苦于口袋沒有足夠的資金，如用信用卡消費的話，不但能解決了資金的問題，而且他還可以輕松的申請分期還款）。

7．提升商戶品位和形象，幫助商戶在激烈的市場競爭中樹立優(yōu)勢。