在完成安裝和培訓(xùn)后，商家可以正式啟用POS機(jī)，在使用過(guò)程中，商家需要注意以下幾點(diǎn)：

(1)確保POS機(jī)的性，商家需要定期更新操作系統(tǒng)和軟件，防止pos機(jī)攻擊和病pos機(jī)感染，商家還需要注意保護(hù)自己的密碼和其他敏感信息，防止公開(kāi)。

(2)遵守相關(guān)法律法規(guī)，商家在使用POS機(jī)的過(guò)程中，需要遵守國(guó)家和地區(qū)的稅收、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)，商家還需要遵守銀行和第三方支付公司的規(guī)定，如結(jié)算時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。

(3)定期對(duì)賬和結(jié)算，商家在使用POS機(jī)的過(guò)程中，需要定期對(duì)賬，確保交易數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，商家還需要按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行結(jié)算，避免產(chǎn)生逾期費(fèi)用或其他糾紛。

POS的中文意思是“銷(xiāo)售點(diǎn)”，全稱(chēng)為銷(xiāo)售點(diǎn)情報(bào)管理系統(tǒng)，是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器，有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對(duì)商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能，并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶(hù)和受理網(wǎng)點(diǎn)中與計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，就能實(shí)現(xiàn)電子資金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，它具有支持消費(fèi)、預(yù)授權(quán)、余額查詢(xún)和轉(zhuǎn)賬等功能，使用起來(lái)、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營(yíng)情報(bào)難以獲取，導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點(diǎn)。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。

按通訊方式：

1.固定POS機(jī)

優(yōu)點(diǎn)是：1、軟件升級(jí)和維護(hù)比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號(hào)方式，撥號(hào)速度快； 3、POS交易清算比較容易。

缺點(diǎn)是：需要連線(xiàn)操作，客人需要到收銀臺(tái)付賬。

適用一體化改造的項(xiàng)目的商戶(hù)。

2.無(wú)線(xiàn)POS機(jī)

優(yōu)點(diǎn)是：1、無(wú)線(xiàn)操作，付款地點(diǎn)形式自由； 2、體積小。

缺點(diǎn)是：1、通訊信號(hào)不穩(wěn)定；2、數(shù)據(jù)易丟失；3、成本高。

適用是到客人住所收款商戶(hù)類(lèi)型。

整套的POS機(jī)除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷(xiāo)售、統(tǒng)計(jì)、打印、錢(qián)箱控制等功能，其實(shí)就是一個(gè)特定用途的小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對(duì)來(lái)講價(jià)格會(huì)低許多，因?yàn)椴捎玫耐庠O(shè)不同價(jià)格也相對(duì)有浮動(dòng)，近的POS價(jià)格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機(jī)箱、不同的顯示器等，但電腦是能實(shí)現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實(shí)現(xiàn)POS功能，只不過(guò)是樣式難看些。