在完成安裝和培訓(xùn)后，商家可以正式啟用POS機(jī)，在使用過程中，商家需要注意以下幾點(diǎn)：

(1)確保POS機(jī)的性，商家需要定期更新操作系統(tǒng)和軟件，防止pos機(jī)攻擊和病pos機(jī)感染，商家還需要注意保護(hù)自己的密碼和其他敏感信息，防止公開。

(2)遵守相關(guān)法律法規(guī)，商家在使用POS機(jī)的過程中，需要遵守國家和地區(qū)的稅收、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)，商家還需要遵守銀行和第三方支付公司的規(guī)定，如結(jié)算時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。

(3)定期對(duì)賬和結(jié)算，商家在使用POS機(jī)的過程中，需要定期對(duì)賬，確保交易數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，商家還需要按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行結(jié)算，避免產(chǎn)生逾期費(fèi)用或其他糾紛。

POS的中文意思是“銷售點(diǎn)”，全稱為銷售點(diǎn)情報(bào)管理系統(tǒng)，是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器，有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對(duì)商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能，并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點(diǎn)中與計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，就能實(shí)現(xiàn)電子資金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，它具有支持消費(fèi)、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)賬等功能，使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報(bào)難以獲取，導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點(diǎn)。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。

按通訊方式：

1.固定POS機(jī)

優(yōu)點(diǎn)是：1、軟件升級(jí)和維護(hù)比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號(hào)方式，撥號(hào)速度快； 3、POS交易清算比較容易。

缺點(diǎn)是：需要連線操作，客人需要到收銀臺(tái)付賬。

適用一體化改造的項(xiàng)目的商戶。

2.無線POS機(jī)

優(yōu)點(diǎn)是：1、無線操作，付款地點(diǎn)形式自由； 2、體積小。

缺點(diǎn)是：1、通訊信號(hào)不穩(wěn)定；2、數(shù)據(jù)易丟失；3、成本高。

適用是到客人住所收款商戶類型。

POS外設(shè)有：

客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。

票據(jù)打印機(jī)——打印收款小票的打印機(jī)。有針式打印機(jī)和熱敏打印機(jī)兩種，針式打印機(jī)價(jià)格較高，價(jià)格在300~500元，低于300元的打印機(jī)不要買了，故障率很高。

刷卡器——刷磁卡的設(shè)備，主要用于會(huì)員積分與店內(nèi)會(huì)員儲(chǔ)值。

掃描設(shè)備——掃描商品條碼的設(shè)備，從樣式上分掃描槍和激光平臺(tái)，建議使用掃描槍，掃描發(fā)射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。