在辦理特種設(shè)備許可證時(shí)，申請(qǐng)人需要準(zhǔn)備一系列的資料，包括但不限于企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)代碼證書復(fù)印件、申請(qǐng)單位的質(zhì)量保證手冊(cè)、技術(shù)人員的資格證書復(fù)印件、特種設(shè)備作業(yè)人員的資格證書復(fù)印件、外圍協(xié)議文件及資料、質(zhì)量保證體系責(zé)任員任命書等。

許可單位在許可證有效期內(nèi)，發(fā)生許可項(xiàng)目、許可范圍、單位名稱、住所、法定代表人等變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后30個(gè)工作日內(nèi)，向原許可機(jī)關(guān)提出變更申請(qǐng)，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。許可單位未辦理變更手續(xù)的，許可機(jī)關(guān)有權(quán)撤銷其許可證。

許可機(jī)關(guān)在受理申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)組織專家對(duì)申請(qǐng)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，對(duì)申請(qǐng)單位的管理體系、技術(shù)能力、設(shè)備設(shè)施、人員資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，出具評(píng)審報(bào)告，并提出評(píng)審意見。許可機(jī)關(guān)在收到評(píng)審報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)審意見，對(duì)申請(qǐng)單位是否符合許可條件進(jìn)行審定，對(duì)符合許可條件的，出具許可證書，對(duì)不符合許可條件的，出具不予許可通知書，并說明理由。許可機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)審報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi)作出許可決定。

特種設(shè)備使用許可證：是指對(duì)特種設(shè)備的使用單位進(jìn)行許可，證書編號(hào)以TSU開頭，后面跟上相應(yīng)的設(shè)備類別代碼和序號(hào)，如TSU01***-20表示鍋爐使用許可證，TSU03*-20**表示電梯使用許可證等。特種設(shè)備使用許可證的作用是保證特種設(shè)備的使用符合國家的和節(jié)能要求，防止發(fā)生事故和浪費(fèi)能源。