檔案銷(xiāo)毀是將已失去保存價(jià)值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無(wú)法被還原的過(guò)程。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)：

凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷(xiāo)毀情況的憑據(jù)。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)封面上的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)、立檔單位名稱(chēng)、編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)單位名稱(chēng)和編制時(shí)間等。

銷(xiāo)毀檔案登記欄是檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的主要部分，其主要項(xiàng)目有：序號(hào)、案卷或文件題名、起止日期、號(hào)碼(案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)或文件字號(hào))、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因備考等。具體項(xiàng)目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時(shí)，也可以按文件登記。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)以全宗為單位編制，每一清冊(cè)至少應(yīng)一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，如果要報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案，則需一式三份。

檔案銷(xiāo)毀方式：

檔案可以送到指定造紙廠化成紙漿，這是銷(xiāo)毀大批量紙質(zhì)檔案為常用的一種方式；數(shù)量少而又具有機(jī)密性的檔案應(yīng)當(dāng)先用碎紙機(jī)打碎再作處理；以磁帶磁盤(pán)、光盤(pán)等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷(xiāo)毀。無(wú)論采取何種方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，都必須嚴(yán)格堅(jiān)持兩人以上監(jiān)銷(xiāo)的原則。監(jiān)銷(xiāo)結(jié)束，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀日期。已經(jīng)銷(xiāo)毀的科技檔案，應(yīng)在目錄上注銷(xiāo),并對(duì)排列順序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

不同的銷(xiāo)毀方式具有各自的優(yōu)點(diǎn)和局限性，選擇合適的銷(xiāo)毀方法需要根據(jù)文件類(lèi)型、數(shù)量和等級(jí)等因素進(jìn)行綜合考慮。除了選擇正確的銷(xiāo)毀方式，還需要制定嚴(yán)格的保密制度和操作規(guī)程，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的可控。

現(xiàn)在文件在人們的生活當(dāng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，許多的東西都是通過(guò)文件的形式傳遞到我們身邊，但是文件不是一直有用的，當(dāng)文件過(guò)時(shí)之后，可能就需要對(duì)文件進(jìn)行處理，文件銷(xiāo)毀專(zhuān)門(mén)針對(duì)人們的這種需求，來(lái)幫助人們處理各種不同類(lèi)型需要解決的文件，以使人們能夠更好地處理那些需要銷(xiāo)毀的文件，這就需要人們事先對(duì)文件銷(xiāo)毀的流程進(jìn)行了解。