物理銷(xiāo)毀法：

碎紙機(jī)：使用碎紙機(jī)將檔案切碎，使其無(wú)法辨認(rèn)。

焚燒法：將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。

化學(xué)處理法：使用化學(xué)試劑將檔案中的信息徹底破壞。

檔案銷(xiāo)毀審批制度：

鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，辦理批準(zhǔn)手續(xù)。各單位需要銷(xiāo)毀的檔案，須經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后施行；檔案館需要銷(xiāo)毀的檔案，須經(jīng)鑒定委員會(huì)審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)后施行；銷(xiāo)毀1949年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會(huì)審核，并同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。經(jīng)辦理審批手續(xù)后，須對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案檢查準(zhǔn)確無(wú)誤方可實(shí)施。

檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的，除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。

檔案文件銷(xiāo)毀的三種方法：

1. 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，讓信息不外流。

2. 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3. 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。

檔案文件銷(xiāo)毀是一項(xiàng)非常重要的工作，確保機(jī)密信息不被泄露，保障國(guó)家和企業(yè)的。