物理銷毀法：

碎紙機：使用碎紙機將檔案切碎，使其無法辨認。

焚燒法：將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。

化學(xué)處理法：使用化學(xué)試劑將檔案中的信息徹底破壞。

數(shù)據(jù)擦除法：

軟件擦除：使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，將檔案中的信息徹底刪除。

反復(fù)覆蓋：將新數(shù)據(jù)反復(fù)寫入原有檔案，以覆蓋原有的信息。

物理破壞：將存儲介質(zhì)破壞，如破壞硬盤、U盤等存儲設(shè)備。

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

現(xiàn)在文件在人們的生活當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用，許多的東西都是通過文件的形式傳遞到我們身邊，但是文件不是一直有用的，當(dāng)文件過時之后，可能就需要對文件進行處理，文件銷毀專門針對人們的這種需求，來幫助人們處理各種不同類型需要解決的文件，以使人們能夠更好地處理那些需要銷毀的文件，這就需要人們事先對文件銷毀的流程進行了解。