無論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件，還是包含敏感信息的文件，可以肯定地說，紙張很可能會把您的家弄得一團(tuán)糟！人們通常不會考慮如何處理雜亂的紙張，或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是，有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件，這將幫助您減少混亂，同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。

5.回收切碎的材料。紙張被切碎后，仍然可以回收利用，這樣做沒有風(fēng)險(xiǎn)。 如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱，則可以將其放入其中。如果您有大量碎料，自己送到回收機(jī)構(gòu)。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會根據(jù)實(shí)際情況，對公司文件進(jìn)行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀

如何銷毀文件：

文件銷毀方法主要有物理銷毀、數(shù)字銷毀和外包銷毀服務(wù)。

1、物理銷毀

碎紙機(jī)：將文件粉碎成小顆?；蛘呒?xì)條，且保證文件內(nèi)容無法辨認(rèn)。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點(diǎn)是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數(shù)字銷毀

格式化硬盤：刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲空間。

刪除文件：從存儲介質(zhì)中刪除文件并清空存儲空間。

重寫數(shù)據(jù)：通過在存儲介質(zhì)上寫入新的數(shù)據(jù)，覆蓋原有數(shù)據(jù)。

3、外包服務(wù)銷毀

委托專業(yè)文件銷毀服務(wù)供應(yīng)商，確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)，大型的專業(yè)銷毀設(shè)備1噸文件銷毀僅30分鐘，能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷毀。在選擇文件銷毀服務(wù)時(shí)，要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu)，以確保文件數(shù)據(jù)的。