對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟(jì)活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會。
對擔(dān)保人的作用：為其帶來業(yè)務(wù)收入和拓展業(yè)務(wù)的機(jī)會。擔(dān)保人通過開具保函，向申請人收取一定的擔(dān)保費(fèi)用，這是其業(yè)務(wù)收入的一部分。同時，保函業(yè)務(wù)的開展可以幫助擔(dān)保人拓展客戶群體，與更多的企業(yè)和機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，提升自身的市場競爭力和影響力。
雙方意愿：申請人和受益人作為保函的主要利益相關(guān)方，若基于自身利益考慮和實(shí)際業(yè)務(wù)情況，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，就可以對保函期限進(jìn)行調(diào)整。例如，申請人希望縮短保函期限以減少擔(dān)保責(zé)任時間，而受益人在評估風(fēng)險后也同意，那么就可以進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場變化等因素導(dǎo)致預(yù)付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災(zāi)害導(dǎo)致工程延期，預(yù)付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。