對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機會。
與抵押、質(zhì)押的區(qū)別：抵押和質(zhì)押是物的擔(dān)保，需要以特定的財產(chǎn)作為擔(dān)保物；而保函是一種信用擔(dān)保，不需要提供具體的實物資產(chǎn)作為擔(dān)保，而是憑借擔(dān)保人的信用來承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。在實現(xiàn)擔(dān)保權(quán)益的方式上，抵押和質(zhì)押需要通過對擔(dān)保物進(jìn)行處置來實現(xiàn)債權(quán)，而保函則是由擔(dān)保人直接向受益人支付款項來履行擔(dān)保義務(wù)。
交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場變化等因素導(dǎo)致預(yù)付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災(zāi)害導(dǎo)致工程延期，預(yù)付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商：由申請人或受益人根據(jù)實際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。
雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。
達(dá)成一致：經(jīng)過協(xié)商，雙方就保函期限達(dá)成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。
通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔(dān)保機構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。