保函的主要當(dāng)事人
申請(qǐng)人：是向擔(dān)保人申請(qǐng)開(kāi)立保函的一方，通常是在商務(wù)交易或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中需要提供擔(dān)保的主體，如在工程建設(shè)項(xiàng)目中，承包商可能是申請(qǐng)銀行開(kāi)具保函的申請(qǐng)人，以保證其按照合同約定履行義務(wù)。
擔(dān)保人：也稱保證人，是開(kāi)立保函的一方，一般為銀行、保險(xiǎn)公司或?qū)I(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人憑借自身的信用和資金實(shí)力，向受益人承諾在申請(qǐng)人未能履行其義務(wù)時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的付款或賠償責(zé)任。
受益人：是保函的權(quán)益人，即有權(quán)根據(jù)保函的規(guī)定向擔(dān)保人提出索賠要求的一方。在不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，受益人可以是買方、業(yè)主、債權(quán)人等。
合同約定：預(yù)付款保函是為保障基礎(chǔ)交易合同中預(yù)付款的而設(shè)立的，合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求，在合同中約定預(yù)付款保函的期限。比如在大型設(shè)備采購(gòu)合同中，雙方可根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，協(xié)商確定預(yù)付款保函的期限。
雙方意愿：申請(qǐng)人和受益人作為保函的主要利益相關(guān)方，若基于自身利益考慮和實(shí)際業(yè)務(wù)情況，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，就可以對(duì)保函期限進(jìn)行調(diào)整。例如，申請(qǐng)人希望縮短保函期限以減少擔(dān)保責(zé)任時(shí)間，而受益人在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后也同意，那么就可以進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商：由申請(qǐng)人或受益人根據(jù)實(shí)際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請(qǐng)求，并說(shuō)明理由。
雙方溝通：申請(qǐng)人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。
達(dá)成一致：經(jīng)過(guò)協(xié)商，雙方就保函期限達(dá)成一致意見(jiàn)后，形成書(shū)面的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。
通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開(kāi)立保函的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。