與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本:如申請投標(biāo)保函時提供投標(biāo)合同副本,申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等,銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告:對于一些大型項目,特別是涉及較大金額保函的申請,銀行可能會要求提供,用于評估項目可行性及風(fēng)險程度。
授權(quán)委托書:如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜,需提供授權(quán)委托書,明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項、授權(quán)期限等內(nèi)容。
申請材料方面
材料不完整:遺漏關(guān)鍵材料,如貿(mào)易合同副本、發(fā)票、項目可行性研究報告等,導(dǎo)致銀行無法審核申請,進而延遲審批或不予受理。
材料不準(zhǔn)確:材料中的信息存在錯誤、虛假或不一致的情況,如財務(wù)報表數(shù)據(jù)有誤、企業(yè)法定代表人信息不準(zhǔn)確等,會使銀行對企業(yè)的誠信和經(jīng)營狀況產(chǎn)生質(zhì)疑,影響審批結(jié)果。
費用方面
費用過高:企業(yè)對銀行收取的保函費用有疑問,覺得費用過高或者收費標(biāo)準(zhǔn)不透明,不同銀行的收費標(biāo)準(zhǔn)差異較大,企業(yè)可能不清楚費用是如何計算的,增加了財務(wù)成本。
費用爭議:在保函辦理過程中,可能會出現(xiàn)一些額外費用,如加急費、修改費等,企業(yè)事先未了解清楚,導(dǎo)致與銀行產(chǎn)生費用爭議。
合理安排申請時機與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點:銀行在季度末、年末等時間節(jié)點可能有業(yè)務(wù)沖量需求,此時申請保函,銀行可能為完成指標(biāo)而給予一定費率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款:在不影響項目需求和合作方要求的前提下,盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小,銀行收費通常越低。同時,選擇風(fēng)險相對較低的保函類型,如能用投標(biāo)保函解決問題,就不用履約保函。