與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本：如申請投標(biāo)保函時(shí)提供投標(biāo)合同副本，申請履約保函時(shí)提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告：對于一些大型項(xiàng)目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會(huì)要求提供，用于評估項(xiàng)目可行性及風(fēng)險(xiǎn)程度。
授權(quán)委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限等內(nèi)容。
強(qiáng)化企業(yè)自身資質(zhì)
維護(hù)良好信用記錄：企業(yè)應(yīng)按時(shí)足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務(wù)，避免出現(xiàn)逾期、違約等不良信用行為。及時(shí)處理已存在的信用問題，如信用修復(fù)等。同時(shí)，定期查詢企業(yè)信用報(bào)告，確保信息準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向征信機(jī)構(gòu)提出異議申請。
優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況：企業(yè)要保持合理的資產(chǎn)負(fù)債率，一般控制在行業(yè)合理水平范圍內(nèi)，如制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉(zhuǎn)率，加強(qiáng)應(yīng)收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的盈利，確保利潤持續(xù)增長，向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。
展示豐富項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項(xiàng)目案例，包括項(xiàng)目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時(shí)間、客戶評價(jià)等詳細(xì)信息。突出企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)實(shí)力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業(yè)有能力承擔(dān)當(dāng)前申請保函所涉及的項(xiàng)目。
保函條款方面
格式不符：招標(biāo)文件對保函格式有嚴(yán)格要求，但銀行提供的格式與之不完全匹配，如索賠方式、期限等條款的表述不同，可能導(dǎo)致投標(biāo)無效或引發(fā)其他問題。
條款不清：保函中的某些條款表述含糊，容易引發(fā)誤解或爭議，如保證方式、保證范圍、索賠條件等約定不明確，可能在后期出現(xiàn)糾紛時(shí)，無法確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
短期保函：期限在 3 個(gè)月以內(nèi)的短期保函，收費(fèi)相對較低，一般為保函金額的 0.5‰-1.5‰左右。如 3 個(gè)月期限、100 萬元的投標(biāo)保函，費(fèi)用可能在 500 元 - 1500 元。
長期保函：期限在 1 年以上的長期保函，銀行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間長，收費(fèi)會(huì)較高，可能達(dá)到保函金額的 1%-3% 左右。比如 2 年期限、500 萬元的履約保函，費(fèi)用可能在 5 萬元 - 15 萬元。
