申請銀行保函的流程一般如下:
明確需求:確定所需銀行保函的類型,如投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函等,同時明確保函的金額、期限等關(guān)鍵要素。
選擇銀行:綜合考量銀行的信譽、服務(wù)質(zhì)量、費用標(biāo)準(zhǔn)以及在保函業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗等因素,挑選合適的銀行。
準(zhǔn)備材料:通常需準(zhǔn)備申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財務(wù)報表、相關(guān)合同文件、擔(dān)保措施材料等。
提交申請:將準(zhǔn)備齊全的材料提交給選定的銀行,可以通過銀行柜臺、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關(guān)憑證,以便跟進申請進度。
審核與審批
銀行審核:銀行對申請材料進行審查,包括企業(yè)的信用狀況、財務(wù)實力、擔(dān)保措施等,判斷申請人是否有能力履行相關(guān)義務(wù)以及保函風(fēng)險的大小。
補充材料:審核過程中,銀行可能會要求申請人補充材料或進行進一步調(diào)查,申請人應(yīng)積極配合。
分級審批:審核通過后,銀行會進行審批。審批層級因銀行內(nèi)部流程和保函金額大小而異,小金額保函審批流程相對簡單快捷,大額保函可能需更高級別審批。
繳納費用:保函申請獲批后,按照銀行要求繳納費用。費用計算與保函金額、期限、類型等因素有關(guān),繳納前要了解清楚費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
出具保函:銀行在收到費用后,會正式出具保函,一般以書面形式呈現(xiàn),明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息,申請人可選擇紙質(zhì)保函或電子保函。
后續(xù)管理:在保函有效期內(nèi),申請人要嚴(yán)格遵守保函規(guī)定的義務(wù),避免違約,同時關(guān)注保函狀態(tài),如是否被索賠、是否需要延期等,如有問題及時與銀行溝通協(xié)商。
審批流程方面
審批時間長:銀行內(nèi)部審批流程繁瑣,資料審核嚴(yán)格,加上業(yè)務(wù)繁忙等原因,可能導(dǎo)致保函開具時間過長,錯過項目的投標(biāo)截止日期或影響合同的正常簽訂。
溝通不暢:企業(yè)與銀行之間缺乏有效的溝通機制,信息傳遞不及時或不準(zhǔn)確,銀行提出的問題或要求企業(yè)未能及時響應(yīng),企業(yè)對審批進度和要求也不了解,會造成審批流程的延誤。
費用方面
費用過高:企業(yè)對銀行收取的保函費用有疑問,覺得費用過高或者收費標(biāo)準(zhǔn)不透明,不同銀行的收費標(biāo)準(zhǔn)差異較大,企業(yè)可能不清楚費用是如何計算的,增加了財務(wù)成本。
費用爭議:在保函辦理過程中,可能會出現(xiàn)一些額外費用,如加急費、修改費等,企業(yè)事先未了解清楚,導(dǎo)致與銀行產(chǎn)生費用爭議。
短期保函:期限在 3 個月以內(nèi)的短期保函,收費相對較低,一般為保函金額的 0.5‰-1.5‰左右。如 3 個月期限、100 萬元的投標(biāo)保函,費用可能在 500 元 - 1500 元。
長期保函:期限在 1 年以上的長期保函,銀行承擔(dān)風(fēng)險時間長,收費會較高,可能達到保函金額的 1%-3% 左右。比如 2 年期限、500 萬元的履約保函,費用可能在 5 萬元 - 15 萬元。