對受益人的作用：為其提供了一種有效的風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制。在交易或項(xiàng)目中，受益人往往面臨著申請人不履行義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，保函的存在使得受益人在申請人違約時(shí)能夠通過向擔(dān)保人索賠來獲得經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償，從而保障其合法權(quán)益。
對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟(jì)活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險(xiǎn)，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會。
短期情況：一般為 30 天至 90 天。比如在一些簡單的貨物采購交易中，如果預(yù)付款主要用于供應(yīng)商進(jìn)行原材料采購等前期準(zhǔn)備工作，且整個(gè)交易周期較短，預(yù)付款保函期限可能設(shè)定為 30 天至 60 天；在一些常規(guī)的小型工程項(xiàng)目中，預(yù)付款用于施工方進(jìn)場籌備等工作，期限可能在 60 天至 90 天。
中期情況：也有不少預(yù)付款保函期限在 90 天至 180 天。如在一些中型規(guī)模的設(shè)備采購項(xiàng)目中，供應(yīng)商需要較長時(shí)間進(jìn)行設(shè)備生產(chǎn)，預(yù)付款用于啟動生產(chǎn)流程等，保函期限可能為 90 天至 120 天；對于一些工期相對較長的小型建筑工程或裝修項(xiàng)目，預(yù)付款保函期限可能延長至 120 天至 180 天。
