對(duì)申請(qǐng)人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在許多交易中，對(duì)方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)人通過(guò)提供保函，可以滿足對(duì)方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會(huì)。
交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場(chǎng)變化等因素導(dǎo)致預(yù)付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災(zāi)害導(dǎo)致工程延期，預(yù)付款使用時(shí)間延長(zhǎng)，雙方可協(xié)商延長(zhǎng)保函期限。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商：由申請(qǐng)人或受益人根據(jù)實(shí)際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請(qǐng)求，并說(shuō)明理由。
雙方溝通：申請(qǐng)人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。
達(dá)成一致：經(jīng)過(guò)協(xié)商，雙方就保函期限達(dá)成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。
通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。
從風(fēng)險(xiǎn)保障角度看
預(yù)付款保函的核心作用是保障預(yù)付款的，確保在申請(qǐng)人未能按照合同約定使用預(yù)付款或履行相應(yīng)義務(wù)時(shí)，受益人能夠得到補(bǔ)償。即使預(yù)付款已經(jīng)使用完畢，但在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可能還存在其他與預(yù)付款相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如因申請(qǐng)人原因?qū)е马?xiàng)目中途停滯、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況，可能需要用預(yù)付款進(jìn)行彌補(bǔ)或扣除相應(yīng)款項(xiàng)，所以保函期限超過(guò)預(yù)付款使用期限能為受益人提供更的風(fēng)險(xiǎn)保障。
