辦理流程
申請人向銀行提出申請：申請人需填寫保函申請書，并提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、基礎(chǔ)合同等，以證明其身份和申請保函的合法性、合理性。
銀行進行審核：銀行會對申請人的資信狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、基礎(chǔ)合同的真實性和合法性等進行審查。同時，還會評估保函的風險程度，確定是否需要申請人提供反擔保措施，如保證金、抵押物、質(zhì)押物或第三方反擔保等。
簽訂協(xié)議：審核通過后，銀行與申請人簽訂保函協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保函的種類、金額、有效期、擔保范圍、索賠條件、手續(xù)費等條款。
銀行開具保函：銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請人的要求，以書面形式開具保函，并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會直接送達受益人或按照申請人的指示通過其他方式交付給受益人。
強化企業(yè)自身資質(zhì)
維護良好信用記錄：企業(yè)應(yīng)按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務(wù)，避免出現(xiàn)逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業(yè)信用報告，確保信息準確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時向征信機構(gòu)提出異議申請。
優(yōu)化財務(wù)狀況：企業(yè)要保持合理的資產(chǎn)負債率，一般控制在行業(yè)合理水平范圍內(nèi)，如制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉(zhuǎn)率，加強應(yīng)收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應(yīng)努力實現(xiàn)穩(wěn)定的盈利，確保利潤持續(xù)增長，向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。
展示豐富項目經(jīng)驗：整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業(yè)在項目實施過程中的技術(shù)實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業(yè)有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。
審批流程方面
審批時間長：銀行內(nèi)部審批流程繁瑣，資料審核嚴格，加上業(yè)務(wù)繁忙等原因，可能導致保函開具時間過長，錯過項目的投標截止日期或影響合同的正常簽訂。
溝通不暢：企業(yè)與銀行之間缺乏有效的溝通機制，信息傳遞不及時或不準確，銀行提出的問題或要求企業(yè)未能及時響應(yīng)，企業(yè)對審批進度和要求也不了解，會造成審批流程的延誤。
合理安排申請時機與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點：銀行在季度末、年末等時間節(jié)點可能有業(yè)務(wù)沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標而給予一定費率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費通常越低。同時，選擇風險相對較低的保函類型，如能用投標保函解決問題，就不用履約保函。
