規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細(xì)審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。
制單過程中對照審核：在制作每一份單據(jù)時(shí)，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運(yùn)港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
與銀行溝通：在單據(jù)處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時(shí)與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據(jù)先提交給銀行進(jìn)行預(yù)審，根據(jù)銀行的反饋意見進(jìn)行修改和完善，降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險(xiǎn)。
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