嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過(guò)程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí)，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等，以備交單時(shí)使用。
留存相關(guān)證據(jù)：在整個(gè)信用證業(yè)務(wù)過(guò)程中，要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料，如貿(mào)易合同、信用證副本、往來(lái)函電、運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時(shí)可能會(huì)起到關(guān)鍵作用，有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益。
制單過(guò)程中對(duì)照審核：在制作每一份單據(jù)時(shí)，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運(yùn)港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運(yùn)過(guò)程中，及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等，要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。
