關(guān)注特殊條款：對信用證中的一些特殊條款，如指定貨代、指定檢驗機(jī)構(gòu)、限制運輸路線等，要特別謹(jǐn)慎。評估這些條款是否合理，是否會增加自己的操作難度和風(fēng)險，如有疑問或不合理之處，應(yīng)與進(jìn)口商協(xié)商修改。
嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍耍疵糠輪螕?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
與銀行溝通：在單據(jù)處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據(jù)先提交給銀行進(jìn)行預(yù)審，根據(jù)銀行的反饋意見進(jìn)行修改和完善，降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險。
