選擇可靠的貨代和承運人：優(yōu)先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸到目的港。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權利和義務，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
制單過程中對照審核：在制作每一份單據時，都要以信用證條款為依據，確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
與銀行溝通：在單據處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據先提交給銀行進行預審，根據銀行的反饋意見進行修改和完善，降低因單據不符而遭拒付的風險。
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