嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí)，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等，以備交單時(shí)使用。
及時(shí)交單索匯：在貨物出運(yùn)后，應(yīng)在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)，盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進(jìn)行議付或托收。同時(shí)，要關(guān)注銀行的處理進(jìn)度，及時(shí)與銀行溝通，確保順利收匯。
收到信用證時(shí)審查：收到信用證后，立即對其進(jìn)行細(xì)致的審查，明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關(guān)鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準(zhǔn)備。
保險(xiǎn)單審核：檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確，保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。