審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細(xì)審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符,各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致,這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關(guān)國際慣例來審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
保險(xiǎn)單審核:檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確,保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。