了解進口商資信：通過銀行、專業(yè)的資信調查機構或行業(yè)協(xié)會等渠道，調查進口商的經營狀況、財務實力、信譽記錄等，評估其付款能力和履約意愿，避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。
收到信用證時審查：收到信用證后，立即對其進行細致的審查，明確單據(jù)的種類、格式、內容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準備。
完成制單后系統(tǒng)復核：所有單據(jù)制作完成后，進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核，即每份單據(jù)自身內容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核，將各單據(jù)之間相互關聯(lián)的內容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
