關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協(xié)商修改。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進行細致的審查,明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準備。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
與貨代及相關部門溝通:在貨物出運過程中,及時與貨代、船公司等相關部門溝通,確保運輸單據(jù)的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運、更改目的港等,要及時通知相關方并協(xié)調(diào)解決。