了解進口商資信：通過銀行、專業(yè)的資信調(diào)查機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會等渠道，調(diào)查進口商的經(jīng)營狀況、財務(wù)實力、信譽記錄等，評估其付款能力和履約意愿，避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。
保險單審核：檢查保險單的被保險人是否正確，保險金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險險別是否與信用證規(guī)定相符，保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。
