審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨:在備貨和發(fā)貨過程中,要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作,確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí),要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等,以備交單時(shí)使用。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符,各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致,這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關(guān)國(guó)際慣例來審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請(qǐng)人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。