審查信用證條款：仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款，確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理，貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿(mào)然發(fā)貨。
規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國(guó)際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細(xì)審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。
選擇可靠的貨代和承運(yùn)人：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代和承運(yùn)人，確保貨物能夠、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)侥康母?。在簽訂運(yùn)輸合同時(shí)，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，注意運(yùn)輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運(yùn)費(fèi)支付方式等。
及時(shí)交單索匯：在貨物出運(yùn)后，應(yīng)在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)，盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進(jìn)行議付或托收。同時(shí)，要關(guān)注銀行的處理進(jìn)度，及時(shí)與銀行溝通，確保順利收匯。