嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過(guò)程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí)，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書(shū)等，以備交單時(shí)使用。
選擇可靠的貨代和承運(yùn)人：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代和承運(yùn)人，確保貨物能夠、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)侥康母?。在簽訂運(yùn)輸合同時(shí)，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，注意運(yùn)輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運(yùn)費(fèi)支付方式等。
提單審核：重點(diǎn)審核提單的托運(yùn)人是否為出口商本人，收貨人是否符合信用證規(guī)定，提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致，提單的裝運(yùn)日期是否在信用證規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)，提單的簽發(fā)人及簽字是否有效，提單是否為清潔提單等。
保險(xiǎn)單審核：檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確，保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
