嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。
選擇可靠的貨代和承運人：優(yōu)先選擇信譽良好、經(jīng)驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母?。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
提單審核：重點審核提單的托運人是否為出口商本人，收貨人是否符合信用證規(guī)定，提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致，提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內(nèi)，提單的簽發(fā)人及簽字是否有效，提單是否為清潔提單等。
保險單審核：檢查保險單的被保險人是否正確，保險金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險險別是否與信用證規(guī)定相符，保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。