嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí)，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等，以備交單時(shí)使用。
收到信用證時(shí)審查：收到信用證后，立即對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的審查，明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關(guān)鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準(zhǔn)備。
制單過程中對(duì)照審核：在制作每一份單據(jù)時(shí)，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運(yùn)港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
發(fā)票審核：審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請(qǐng)人，發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，發(fā)票的金額大小寫是否一致，且不能超過信用證的金額限制，發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。