嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí)，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等，以備交單時(shí)使用。
選擇可靠的貨代和承運(yùn)人：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代和承運(yùn)人，確保貨物能夠、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)侥康母?。在簽訂運(yùn)輸合同時(shí)，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，注意運(yùn)輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運(yùn)費(fèi)支付方式等。
發(fā)票審核：審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人，發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，發(fā)票的金額大小寫是否一致，且不能超過信用證的金額限制，發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
與銀行溝通：在單據(jù)處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時(shí)與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據(jù)先提交給銀行進(jìn)行預(yù)審，根據(jù)銀行的反饋意見進(jìn)行修改和完善，降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險(xiǎn)。
