審核開證行資信：收到信用證后，首先要通過通知行或其他可靠渠道，了解開證行的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟不穩(wěn)定地區(qū)的開證行，可要求進口商更換開證行或增加保兌行。
關(guān)注特殊條款：對信用證中的一些特殊條款，如指定貨代、指定檢驗機構(gòu)、限制運輸路線等，要特別謹(jǐn)慎。評估這些條款是否合理，是否會增加自己的操作難度和風(fēng)險，如有疑問或不合理之處，應(yīng)與進口商協(xié)商修改。
制單過程中對照審核：在制作每一份單據(jù)時，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。
