審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開證行,可要求進(jìn)口商更換開證行或增加保兌行。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進(jìn)行細(xì)致的審查,明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關(guān)鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準(zhǔn)備。
保險單審核:檢查保險單的被保險人是否正確,保險金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險險別是否與信用證規(guī)定相符,保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
與貨代及相關(guān)部門溝通:在貨物出運過程中,及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通,確保運輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運、更改目的港等,要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。